VEDTÆGTER

FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION RØSNÆSHALLEN

ELLEDEVEJ 29

4400 KALUNDBORG

§ 1.NAVN OG HJEMSTED

Institutionens navn er: RØSNÆSHALLEN (Den selvejende institution RØSNÆSHALLEN), Elledevej 29, 4400 Kalundborg.

Stiftet den 12. december 1969.

Hjemsted: Kalundborg kommune, Region Sjælland

§2. FORMÅL

Stk. 1. Institutionen har til formål at eje og drive Røsnæshallen, beregnet til benyttelse af Raklev sogns beboere og foreninger, samt sognets kommunale og private skoler, hovedsagelig med henblik på boldspil og anden idrætsudøvelse. I det omfang, der er plads hertil, kan hallen også stilles til rådighed for omegnens beboer og foreninger.

Bestyrelsen bestemmer omfanget af hallens udlejning. Raklev Gymnastik- og Idrætsforening skal altid have fortrinsret.

§ 3. KAPITAL

Stk. 1. Den nødvendige kapital tilvejebringes, dels ved medlemstegning i form af halbeviser til sognets og oplandets beboere, foreninger og selskaber, dels ved tilskud, arrangementer, udlejning belåning m.v. samt ved frivillig arbejdskraft.

Stk. 2. Eventuelt overskud af driften tilfalder institutionen til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af fremtidige års eventuelle underskud, forbedringer etc.

§ 4. TEGNING - HÆFTELSE

Stk. 1. Institutionen tegnes ved bestyrelsens formand eller i dennes fravær af næstformanden sammen med et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan meddele halinspektøren fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser.

Stk. 2. Køb og salg, samt pantsætning af fast ejendom kan kun ske med samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift , se dog § 10 stk. 1. 2.

Stk. 3. Institutionens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for de for institutionen indgåede forpligtelser, for hvilke alene institutionen hæfter med dens respektive formue.

Stk. 4. Institutionens medlemmer har ikke krav på nogen del af institutionens formue eller udbytte af' nogen art.

§ 5 MEDLEMSSKAB.

Stk. 1. Som medlemmer optages personer, foreninger eller selskaber, der har interesse i institutionens arbejde.

Stk. 2. Hvert medlem tegner sig ved optagelsen for et medlemsbevis (halbevis) på i alt kr. 200,00 eller mindst 20 vederlagsfri arbejdstimer eller medlem af garantforeningen. Dette giver livsvarigt medlemsskab med stemmeret og valgbarhed ved institutionens generalforsamling.

Medlemsbeviser (halbeviser) kan overdrages med bestyrelsens samtykke (f.eks. fra forældre til børn).

Ved valgbarhed, kræves minimum alder på 18 år.

§ 6. BESTYRELSE

Stk. 1. Institutionen ledes af en bestyrelsen bestående af 7 medlemmer.

De 5 bestyrelsesmedlemmer vælges ud af generalforsamlingen, samt 2 medlemmer vælges/ indstilles af RGI.

Bestyrelsen fra RGI må ikke være repræsenteret med mere end højest 2 RGI bestyrelsesmedlemmer i halbestyrelsen.

Stk. 2. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, dog således at 2 medlemmer vælges i ulige år og 3 medlemmer i lige år.

Stk. 3. Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand, kasserer og sekretær. Hvis kasserer eller sekretær vælges udenfor bestyrelsens kreds, medfører det ikke, at den pågældende får status som bestyrelsesmedlem.

Stk. 4. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 4 medlemmer anser det for påkrævet.

Stk.5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved tilstedeværelse af mere en halvdelen af medlemmerne.

Beslutninger træffes ved simpel flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 6. Intet bestyrelsesmedlem kan direkte eller indirekte oppebære vederlag for deres arbejde i bestyrelsen.

Stk. 7. Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg efter behov.

Stk. 8. Over møderne føres protokol, der underskrives af de deltagende.

Stk. 9. Bestyrelsen har ansvaret for den daglige ledelse af institutionen. Den ansætter og afskediger det til driften nødvendige personale og drager omsorg for, at udleje og benyttelse af hallen sker med størst mulig hensyntagen til deri interesserede.

Stk. 10. Bestyrelsen affatter direktiver for hallens drift og benyttelse samt fastsætter størrelse for leje af hallen. Lejen betales forud.

§ 7. REGNSKAB OG REVISION

Stk. 1. Institutionens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

Stk. 2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af to blandt medlemmerne uden for bestyrelsen valgte revisorer.

Regnskabet skal foreligge trykt på generalforsamlingen.

Stk. 3. Den af intuitionens tilhørende formue skal indsættes i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt muligt være rentebærende.

§ 8. GENERALFORSAMLING

Stk. 1. Institutionens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i marts måned og indkaldes/annonceres med mindst 14 dages varsel i et lokalt dagblad.

Stk. 2. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før.

Stk. 3. Til generalforsamlingen har samtlige medlemmer adgang. For at afgive stemme på generalforsamlingen, kræves personlig nærværelse.

Der tilkommer hvert medlem en stemme.

Stk. 4. På den ordinære generalforsamling, behandles følgende:

B Valg/indstilling af 2 RGI medlemmer

C. Valg af 1 bestyrelsesuppleant.

D. Valg af revisor

E. valg af 1 revisorsuppleanter.

Stk.5. Den lovlige indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Til vedtægtsændringer kræves dog mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

Der foretages skriftlig afstemning, såfremt en person ønsker det.

Stk. 6. Over det på generalforsamlingen passerede og vedtagne, føres en protokol, der underskrives af dirigenten.

Stk. 7. Den ordinære generalforsamlig vælger 2 revisorer og suppleanter for disse. Revisorerne vælges for 2 år, således at 1 revisor samt begge suppleanter er på valg hvert år. Revisorer kan ikke være medlem af bestyrelsen.

§ 9 EKSTRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftlig overfor bestyrelsen, fremsætter anmodning herom - med angivelse af forhandlingsemne.

§ 10 OPLØSNING.

Stk. 1. Til beslutning om institutionens opløsning kræves, at dette vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 3 ugers mellemrum.

Stk. 2. Den generalforsamling, der endeligt vedtager institutionens opløsning, udpeger et

likvidationsudvalg til at realisere institutionens aktiver og passiver og udvalgets dispositioner, skal godkendes af kommunalbestyrelsen.