§ 1 Navne og hjemsted 
Stk.1:
Foreningens navn er Raklev Gymnastik- og Idrætsforening (RGI) og den er stiftet i 6. oktober 1863.
Stk.2:
Foreningens hjemsted er Kalundborg Kommune 

§ 2 Formål
Stk. 1:
RGI har til formål gemmen idrætsaktiviteter og i et socialt fælleskab at tilbyde medlemmerne muligheder for at dyrke forskellige former for idræt ogmotion under de bedst mulige betingelser.
Stk. 2:
Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennen folkeoplysende aktiviteter.
Foreningen varetager disse interesser på et alminnyttigt grundlag.    

§ 3 Foreningens opbygning
Stk1:  
Foreningen er en samlet juridisk enhed. Den daglige ledelse varetages af bestyrelsen, og generalforsamliingen er forenignes højeste myndighed.
Stk. 2:
Generaforsamlingen vælger en bestyrelse, der varetager den daglige ledelse jf.§ 9 og § 12
Stk 3:
Foreninge tilbyder de i § 2 nævnte idrætsaktivteter. Oprettelse  og nedlæggelse af en idrætsaktivitet besluttes af bestyrelsen. Hver idrætsaktivitet ledes af et afdelingsudvalg. Aktiviteterne er ikke selvstændige juridiske enheder.

§ 4 Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1:
Foreningen er medlem af DGI, samt DIF (Danmarks Idrætsforbund) og specialforbund herunder og er underlagt disse organisationers regler og bestemmelser.
Stk. 2:
Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et bestyrelsesanliggende.

§ 5 Medlemsforhold
Stk. 1:
Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent fra indmeldelsen.
Stk. 2:
Der kan på samme måde optages passive medlemmer.
Stk. 3:
Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer med tale- og stemmeret på generalforsamlingen. Et æresmedlem nyder frit kontigent kontingent    
Stk. 4:
Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens aktiviteter som det pågældende
kontingent dækker, samt til demokratisk medindflydelse på foreningens forhold efter disse vedtægter.
Et passivt medlem har ikke adgang til selve idrætsudøveisen, men har alle øvrige medlemsrettigheder.
For udøvelse af stemmeret på generalforsamlingen gælder bestemmelsen i § 8, stk. 4.
Stk. 5:
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen er tilsluttet.
Stk. 6:
Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab, såfremt der foreligger en særlig begrundelse herfor. Afslag på medlemskab, dog ikke som følge af venteliste, kan kræves indbragt for generalforsamlingen af den, der har fået afslag. Anmodning herom skal fremsættes inden fire uger efter, at afslaget er meddelt. Anmodningen behandles på førstkommende generalforsamling.

§ 6 Kontingent
Stk. 1:
Kontingentet fastsættes af de enkelte afdelinger.
Der kan fastsættes forskellige aktivitetskontingenter for konkrete grupper af medlemmer - herunder aldersbestemt kontigent for aktive.
Bestyrelsen fastsætter kontingent for passive medlemmer og eventuelt helt eller delvist fri kontingent for grupper af ledere.
Endvidere kan bestyrelsen/afdelingen fritage et medlem for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.
Stk. 2:
Afdelingerne fastlægger betalingsterminer.
Stk. 3:
Afdelingerne forestår opkrævning af kontingent.
Stk. 4:
Personer som ikke har betalt kontingent, kan ikke deltage i foreningens aktiviteter. Sådant forhold kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.

§ 7 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1:
Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlems­ forpligtelser.
Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.
Stk. 2:
I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden afdelingen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at afdelingens afgørelse prøves på førstkommende afdelingsmøde, og
sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til afdelinge inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt.
Afdelingens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.
Stk. 3:
Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med samme majoritet som ved ændring af vedtægterne. 
Stk. 4:
Et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet.

§ 8 Ordinær generalforsamling
Stk. 1:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
Stk. 2:
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.
Stk. 3:
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 4 ugers varsel ved opslag i foreningens sociale medier, på foreningens hjemmeside og e-mail til alle medlemmer med kendt e-mailadresse.
Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være  fremme hos bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Bestyrelsen udarbejder forslag til budget efter indhentelse af udtalelse fra afdelingsudvalgene.
Endelig dagsorden udsendes senest to uger før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages.
Stk. 4:
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret.
Stemmeret har alle medlemmer. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Børn og unge kan, fra de er fyldt 15 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen. Stemmeretten for medlemmer under 15 år udøves af en forælder.
Stk. 5:
En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Stk. 6:
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Alle afgørelser på generalforsamlingen træffes ved håndsoprækning, med mindre mindst en person i forsamlingen forlanger skriftlig afstemning.
Stk. 7:
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal, jf.§ 17 og 18.
Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer. Ved stemmelighed kan valget afgøres ved lodtrækning.
Stk. 8: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er myndig. Valgbar som revisor er ethvert medlem, der er myndig.
Stk. 9: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af bestyrelsen og dirigenten.

§ 9 Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
   1. Valg af dirigent
   2. Valg af stemmetæller
   3. Bestyrelsens beretning
   4. Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
   5. Aflæggelse og godkendelse af budget for det kommende år
   6. Behandling af indkomne forslag
   7. Valg
       1. Valg af formand (i ulige år)
       2. Valg af næstformand (i lige år)
       3. Valg af kasserer (i lige år)
       4. Valg af sekretær (i ulige år)
       5. Valg af bestyrelsemedlemmer fra afdelingerne til bestyrelsen § 13 stk. 1
       6. Valg af revisorer
       7. Valg af Revisorsuppleant (hvert år)
       8. Protokolføring af udvalgsmedlemmer
       9. Eventuelt

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1:
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 100 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
Stk. 2:
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to
ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.

§11 Digital generalforsamling.
Stk. 1:
Bestyrelsen kan beslutte, at der udelukkende afholdes en digital generalforsamling.
Stk. 2:
Beslutningen efter stk. 1 kan alene træffes, såfremt en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes som følg af force majeure herunder ved myndighedspåbud
Stk. 3: 
Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling efter stk. 1. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.
Stk. 4:
Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes en digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.
Stk. 5:
Bestyrelsen skal oplyse foreningens medlemmer om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningens medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling
og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.
Stk. 6:
Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommende deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.

§ 12 Bestyrelsen
Stk. 1:
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse.
Stk. 2:
Bestyrelsen består af de på generalforsamlingen valgte medlemmer. Bestyrelsen foretager fornøden fordeling af opgaverne. Valg sker på ordinær generalforsamling for to år.
Stk. 3:
Såfremt et bestyrelsesmedlem, der er afdelingsudvalgsformand, afgår i utide, konstituerer det pågældende udvalg en ny udvalgsformand, der indtræder i bestyrelsen.
Såfremt en udvalgsformand er indtrådt i bestyrelsen, skal den pågældende bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 4:
Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmer er til stede. Ved stemmeflertal er formandens stemme afgørende. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder.
Stk. 5:
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen kan beslutte at afprøve aktiviteter.

§ 13 Afdelingsudvalg
Stk. 1:
Formanden og øvrige medlemmer i afdelingsudvalg vælges på afdelingsmødet. Formanden der indstilles til bestyrelsesvalg på generalforsamlingen skal være myndig.
Suppleant til bestyrelsens findes på førstkommende udvalgsmøde efter foreningens generalforsamling.
Stk. 2:
Bestyrelsen i RGI kan udarbejde en forretningsorden for hvert afdelingsudvalg. 
Stk. 3:
Valgperioden for udvalgsmedlemmerne er 2 år.
Stk .4: 
Afdelingsudvalget kan vælge at have suppleanter, som vælges for et år ad gangen.
Stk. 5: 
Et afdelingsudvalg varetager de opgaver, som vedrører den pågældende idrætsaktivitet. Det er bestyrelsen, der disponerer over foreningens økonomiske midler inden for det af generalforsamlingen godkendte budget.
Bestyrelsen kan bemyndige et afdelingsudvalg til at disponere over nærmere bestemte midler.

§ 14 Afdelingsmøde
Stk. 1:
Hver idrætsaktivitet afholder et årligt afdelingsmøde for de medlemmer, der er registreret som udøver af en enkelte aktivitet.
Disse medlemmer er stemmeberettiget og valgbare til udvalget såfremt de er fyldt 15 år.
Afdelingsmødet skal afholdes senest to uger før afholdelsen af den ordinære generalforsamling.
Stk. 2:
Det er afdelingsudvalget, der indkalder til møde. Mødeindkaldelse sker med mindst 14 dages varsel ved opslag på foreningens sociale medier, på foreningens hjemmeside og e-mail til alle medlemmer med kendt e-mailadresse. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted samt dagsorden.
Stk. 3:
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
            a. Orientering fra udvalget
            b. Valg af formand, øvrige udvalgsmedlemmer (valgperiode 2 år) og suppleanter (valgperiode 1 år).
            c. Eventuelt

§ 15 Regnskab og revision
Stk. 1:
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2:
Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status.
Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 3: Regnskabet revideres af to af generalforsamlingen folkevalgte revisorer. På hver ordinær generalforsamling vælges en folkevalgt revisor for to år. De valgte revisorer kan ikke være medlem af bestyrelsen.
Stk. 4:
De folkevalgte revisorerne skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner.
De folkevalgte revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning.
De folkevalgte revisorer har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.

§ 16 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1:
Foreningen tegnes af formanden eller kassereren sammen med et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af           generalforsamlingen ligesom lånoptagelse på mere end 200.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 2:
Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
Stk. 3:
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.
Stk. 4:
Foreningen er forpligte til at have en bestyrelsesansvarsforsikring.

§ 17 Vedtægtsændringer
Stk. 1:
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 18 Opløsning
Stk. 1:
Beslutning om foreningens opløsning eller fusion kræver vedtagelse på to på hinanden følgende kstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.
Stk. 2: 
På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.
Stk. 3:
Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.